Monday, April 29, 2013

筆記工作法

 
 

Sent to you by Zhiyuan via Google Reader:

 
 

via 我是有生產力的人 by pinky on 4/22/13

我是個很容易分心的人，我一生一直在跟專心工作這件事情奮戰。之前寫過兩篇關於怎麼專心的文章，講的方法大致差不多，就是要用一個計時器，然後在時間沒到之前不能分心，如果分心的話，就要重新計時


專心的單位以半小時為目標，萬事起頭難，只要一熬過一開始那沒有頭緒的階段，後面自然做得很順，所以忍耐、不讓自己分心撐過半小時就能突破這個障礙

不過我最近遇到的難題是：用這個方法也沒用，因為我回到座位時就很多人來問問題、討論事情，再加上我常常開會，很難得到半小時的不被打斷的完整時間。我常常剛準備要來專心就有人來討論事情，然後我就忘了自己剛剛在做什麼，然後就去讀信，讀一讀才發現，啊！我剛剛那事還做到一半，而且事情做那邊也忘記了，很像老年痴呆症

前幾天突然想到，我可以把現在正在做的事情用Evernote（註一）記起來，然後把Evernote視窗開在一個明顯的地方（註二），這樣子我不管中間怎麼被打斷或是怎樣分了心，只要我回神之後馬上去看這一個Evernote視窗。我就會知道現在自己正在做什麼。這有點像有部還不錯的電影叫「Memento」講一個沒有記憶力的人，靠著記筆記來思考和生活跟欺騙自己

後來我在這個記事本裡愈記愈多東西，我一開始除了寫現在正在做的事之外，我還會寫一個小小的目標，還有我預計會花多久時間，規劃的步驟，可能遇到的困難等等。工作時，我會在工作和這個小筆記視窗之間來回。如果是寫程式，我改好了那個檔案或是測試過了某個步驟，我都會在筆記本記下。然後一開始規劃的步驟如果完成了，我就會用刪除記號把它刪掉，如果中間做到一半發現要增加步驟，我也會去這個小筆記視窗修改，總之這個小視窗像我的第二個腦，我想到什麼就寫到這個裡面

其實這個方法也是在資料庫系統常常會使用的一個方法，叫做check pointing（註三）：系統會不時把目前的狀態寫到硬碟去，這樣子如果系統出現失敗，回復的時候就可以從硬碟裡讀出現在的狀態，然後繼續工作。只是我現在把這個電腦系統的方法用在我的肉身上面

實際用了這個方法幾次，我覺得這真的能有效的改善我的專注力，一看到筆記我就知道我現在正在做什麼，即使中間有事情把我打斷我也不怕。而且筆記裡面有我做事情的思路，也寫了我試過什麼方法，到最後把事情做完了，來回顧這個筆記，也能得到很多心得。工作完成的筆記可以封存到同一個筆記本之中，以後可以回頭來Evernote裡看某件事是如何完成的

寫這些網誌的時候，我也用了一個工作筆記，現在就開在這個網誌視窗的旁邊，我把這個筆記分享給大家看，見下面的註四


註二：我查過了Evernote沒有 Always on top 的功能，如果你知道怎麼弄，拜託告訴我

註四：以下是寫這篇網誌時所做的工作筆記

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現在要做的事：寫工作筆記法文章

開始時間：2013-04-21 10:50 PM

預計工作時數：半小時

目標：完成工作筆記法的文章

說明：這篇文章可以當作Blog發出去，但不一定要，也可以當作自己保留的筆記，不過要先寫成一般人都可以讀的

步驟：
1. 大概聊聊沒辦法專心的問題，太多分心，以及不能使用pomodoro，還有常常context switching等等問題
2. 聊聊最近使用evernote的事
3. 聊這個方法
  * 一個半小時到數小時要做的事情的短期計畫
  * 寫下目標，開始時間，預計完成時間，還有其他要注意的事項
  * 寫下步驟和一些高層的細節，把事情拆成小塊
  * 不斷來回在工作及這個筆記之間，如果想法改變就回來改變步驟，把試過、做過的東西記下
  * 完成的工作可以放在同一個筆記本裡，以後可以看看解決事情的思路
4. 讀個兩遍看有沒有不通順的地方
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Update: 我忘了提一點，這個方法要能夠運作，打字速度必須要夠快才行，這樣子寫筆記的時候才不會影響思考。如果你打字速度不夠，建議你先練個功



此圖為Memento電影宣傳照


 
 

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